Итак, вы приняли решение повысить уровень знаний и разобраться в анализе данных, хотите научиться применять сводные таблицы, строить дашборды в Excel. Сразу возникает вопрос: как подступиться к теме, и как сделать обучение максимально эффективным? И самое главное, как сделать так, чтобы полученные знания не вылетели из головы через пару недель после окончания обучения.

Мы не будем обещать чудеса и говорить, что овладеть навыками построения сводных таблиц и дашбордов в Excel можно за один вечер, посмотрев пару видео. Но мы также не будем говорить, что это запредельно сложно. При правильной стратегии научиться анализу данных, построению сводных таблиц и дашбордов в Excel абсолютно реально, если у вас есть:

✅ мотивация - нужно понимать, зачем Вам это нужно;

✅ время - придется уделить время на изучение материалов и выполнение домашних заданий. Посмотреть видео в метро, а потом с нуля построить классный дашборд не получится;

✅ достаточное количество практики . Желательно, чтобы вы построили десятки сводных таблиц самостоятельно. Поэтому выполнение домашнего задания в рамках нашего курса является обязательным. Без практики, к сожалению, материал забудется.

Мотивация

Зачем тратить время и изучать анализ данных и сводные таблицы в Excel? По всей видимости, вы хотите лучше выполнять свою работу, или получить повышение. Или вы хотите выгодно отличаться от коллег, умея говорить на языке цифр? Вполне возможно, вы представитель малого бизнеса и будете использовать Excel как несложную BI-систему. На эти вопросы нужно найти ответ, т.к. вам придется тратить время (смотреть видео, выполнять задания) - и необходимо, чтобы временные и финансовые вложения окупились.

Время

Отлично, если мотивация имеется, тогда можно задуматься о выделении времени на обучение. Подумайте, когда вы сможете заниматься: выделить несколько часов в выходные или час-два после работы или какое-то время до начала рабочего дня. При этом, важна системность: лучше выделять полчаса-час времени каждый день, чем сидеть целые выходные и заработать выгорание.

Практика

Если просто смотреть лекции, то в голове ничего не останется . Потому что в видеолекциях неизбежно некоторые детали пропускаются, пусть и ненамеренно. Автор видео уже знаком с кнопками на панелях инструментов, поэтому он находит их быстро - новичку же нужно ставить видео на паузу и искать эти кнопки или другие элементы управления. В обучающих видео рассказывается много деталей, материал не заучивается - его надо пропускать через себя. Сделать это можно только, если, как минимум, самостоятельно проделать то, что объяснялось в видео.

Однако это еще не все: повторив за автором, мы научились “технике”. Однако необходимо не просто машинально повторять, а понимать что ты делаешь и для каких целей. Поэтому после проработки видеолекций необходимо выполнить домашнее задание - это позволит свободно применять полученные знания, а не каждый раз вспоминать, на какую кнопку нажать. Во время выполнения задания вы самостоятельно построите больше десятка сводных таблиц и диаграмм - так навык будет доведен до автоматизма. После этого, вы сможете уже сконцентрироваться не на технике, а на предметной области: вы будете думать “что вычислять и зачем”, а не “как это реализовать в Excel”.

Выводы

Итак, если вы захотели начать говорить на языке цифр и разобраться со сводными таблицами и анализом данных в Excel - отлично! - вы будете выгодно отличаться от коллег, которые привыкли “поговорить”. Чтобы успешно и с отдачей инвестировать свое время и деньги необходимы три предпосылки: наличие мотивации, времени и практики. Если эти три составляющие присутствуют, то вы с уверенностью сможете достичь своих целей.